keskiviikko 30. joulukuuta 2009

Remontti alkaa!

Rakennuslupa on nyt myönnetty ja valitusaika jo ummessa, kaikki siis rakennusluvan kanssa kunnossa niinkuin pitääkin.. eli nyt se sitten alkaa REMONTTI!!! Uudenvuodenvietto lähtee siis hienosti käyntiin purkuhommilla :) mukaan saa tulla kaikki purkamisesta tai hostellinperustamisesta kiinnostuneet.. talkoot hostellin toimipisteessä alkaen kello 08.30!

Remontista koitan pitää aktiivisemmin blogia ja nyt pystyy myös kuvia räpsimään, saadaan vähän eloa tähänkin blogiin. Tampereen Kiipeilykeskuksen remonttiaihenen blogi on hauskaa luettavaa hyvine kuvineen: http://tampereenkiipeilykeskus.blogspot.com/

Kotisivuthan on myös jo auki, vaikkakin hyvin anti-informatiiviset. "Virallisesti" sivut aukeaa vuodenvaihteen jälkeen, nyt sieltä löytyy lähinnä perusperustietoa. Käykää silti kurkkaamassa:
www.dreamhostel.fi (kirjotusvirheet ja muut korjataan myöskin pikapuoliin.. ärsyttää kun sivut on vaiheessa, mutta hinnasto oli pakko saada näkyville (tekosyitä, tiedän..))

maanantai 30. marraskuuta 2009

Tilannekatsaus

Palataan nyt takaisin oleelliseen, eli aiheeseen "kuinka hostelli perustetaan?" ja unohdetaan kaikki kisat ja visat hetkeksi..

Otetaan nopea kertaus ensinnäkin siitä, mitä on tapahtunut aikaisemmin:

- kuudennen kerroksen tilat meni (onneksi) mönkään, nyt hostelli siis perustetaan Åkerlundinkadulle katutasoon.
- loka-marraskuu on mennyt nettisivuja suunnitellessa, työntekijöitä valitessa sekä palavereissa juosten.. myös henkilökohtainen muutto vienyt oman aikansa.
- Työntekijöitä valittiin kaikenkaikkiaan viisi, sekä kokoaikaisia että osa-aikaisia.

Ensiksi muutama sana työntekijävalinnoista. Kokonaisuudessan meille tuli huikeat 100 hakemusta. Määrä on aivan älytön, kun miettii mitä kanavia rekrytointiin käytettiin: 1) blogi, 2) lehtijuttu ja 3) korkeakoulujen rekrypalvelu.

Sadasta hakemuksesta n. 95% oli vähintääkin hyviä tai kohtuullisia, huonoja hakemuksia tuli lähinnä ulkomaalaisilta opiskelijoilta. Näissä hakemuksissa oli kiteytetty viiteen riviin että "tarvitsen mitätahansa töitä heti nyt". Koko läjästä mieleen jäi ensilukemalta n. 20 nimeä, ja nämä kaikki sitten kutsuttiin myös haastatteluihin.

Haastattelut toteutettiin kahvilaympäristössä Tampereen keskustassa, omiin tiloihin kun ei vielä pääse. Keskustorin Coffee House antoi mukavat, joskin välillä hiukan hälyiset puitteet mahdollisten työntekijöiden tenttaamiselle. Kysymykset olivat aika peruskauraa ja kysymyspatteristoa sorvattiin myös paljon haastateltavan mukaan, joidenkin kanssa ensimmäinen puolituntia saattoi kulua esimerkiksi jalkapallosta puhuessa.

Haastattelutilanne oli sekä minulle että vaimolle ensimmäinen kerta elämässä pöydän "sillä puolen". Oli todella mielenkiintoista ja opettavaista kysellä "tiukkoja" kysymyksiä ja muutenkin tutkailla haastateltavia. Omasta mielestä haastattelut sujuivat kohtuullisen hyvin, vaikka pientä sählinkiä sekä kuulemisvaikeuksia aina välillä ilmenikin.

Pääasia, eli työntekijöiden valitseminen, osoittautui todellan inhottavaksi tehtäväksi. Kiinnymme molemmat helposti ihmisiin ja bisneksen kannalta voin suoraan sanoa että suurimpia heikkouksia on liika kiltteys. Kahdestakymmenestä haastateltavasta suurin osa halusi nimenomaan kokoaikaista työtä ja valinta on ihan rehellisesti sanottuna todella hankala. Jos rahaa olisi, olisin palkannut miettimättä ainakin 4-5 tyyppiä lisää. Nyt pitää sitten vain toivoa, että valinnat osuivat oikeaan, sillä niin monta hyvää ja hauskaa tyyppiä jäi rannalle.

Sitten muihin asioihin. Se perhanan rakennuslupa ei ole vieläkään hallussa. En tiedä mikä siellä maksaa, mutta missään sitä ei näy. Positiivista on se, että ainakin asia on edennyt. Tampereen kaupungin palotarkastajalta sain lausunnon, missä oli muutama uusi pikkuyllätys, mutta tärkein viesti oli:

PERUSTIEDOT:
-PALOLUOKKA: P1
-SUOJAUSTASO: AUTOMAATTINEN PALOILMOITIN
-VÄESTÖNSUOJA: NYKYISET JÄRJESTELYT

PALO- JA HENKILÖTURVALLISUUTTA PARANTAVAT LAITTEET JA VARUSTEET:
-POISTUMISREITTIVALAISTUS: POISTUMISOPAS- JA POISTUMISREITINVALAISTUS
-SAVUNPOISTO: EI ERITYISJÄRJESTELYJÄ
-ALKUSAMMUTUSKALUSTO: PIKAPALOPOSTIT JA KÄSISAMMUTTIMET

PELASTUSVIRANOMAISELLE ESITETTÄVÄT ERITYISSUUNNITELMAT/SELVITYKSET:
-AUTOMAATTISEN PALOILMOITTIMEN TOTEUTUSPÖYTÄKIRJA
-POISTUMISREITTIVALAISTUSSUUNNITELMA

RAKENNUSLUPAPIIRUSTUKSISSA HAVAITUT PUUTTEET:
- EI HUOMAUTETTAVAA

Tämä siis suora lainaus palotarkastajan lausunnosta. Ollaan siis taas yksi askel lähempänä toteutusta. Ne muutama "ylläri" olivat ovipumput(?) sekä pelastusreittikartat. Kartat nyt olivat tiedossa, mutta ovipumpuista ei ollut kellään mitään hajua. No, hankitaan sitten sellaiset.

Seuraavaksi piirrustukset menivät terveysinsinöörin pöydälle. Siellä suurimpana ongelmana taisi olla se, että wc oli majoitushuoneen seinänaapurina... no arkkitehti sai ilmeisesti tämän selvitettyä aika näppärästi, joten siitä ei sen kummempia ongelmia tullut. Taas päästiin seuraavalle tasolle :)

Tällä hetkellä ei ole tietoa missä paperit menevät. Eri viranomaisiahan on lukematon määrä ja jokaisella on tietenkin mahdollisuus käyttää veto-oikeuttaan, mutta kyllä tässä nyt mennään kovalla itseluottamuksella eteenpäin. Lähinnä tässä vaiheessa voi tulla enää hidasteita, ei niinkään esteitä.

Sellanenkin ylläri tuli taas (yllätys yllätys) ilmastoinnin kanssa, että kone ei mahdukkaan sille suunnitellu paikalle. Koneen paikka oli piirretty talon vintille ja sieltä oli tarkoitus putkittaa sitten alas. Nyt se pentelene kone lohkaisee 12m2 kullanarvoista keittiö- ja varastotilaa, ja tulee siis sijoittumaan hostellin tiloihin. Ei tästä muuta haittaa ole, muuta kun se että neliöitä ei ole hukattavaksi asti.. Jos joku tietää mistä saisi käytetyn, toimivan kuution koneen niin pistäkää vinkkiä tännepäin.

Seuraavaksi homma etenee niin, että menemme rakennusprojektin työnjohtajani toiselle työmaalle irroittelemaan käyttökelpoista tavaraa. Kierrätys kunniaan. Tarkoitus olisi ainakin hyödyntää pöntöt., lavuaarit, lamput, ovipumput, lukot jne. Parhaimmillaan tästä saa ihan merkittävääkin säästöä ja eipähän mene hyvä tavara kaatopaikalle. Ovetkin oltaisiin otettu mutta kun ne ei tietenkään kelpaa... Jos jollain on siis tällä viikolla ylimääräistä aikaa päivisin ja ruuvinväännin/ruuvimeisseli pysyy kädessä niin tervetuloa mukaan jeesailemaan. Tarjoushan on edelleen se, että jokainen joka on vähintään kahtena päivänä mukana talkoilemassa pääsee huimiin loppubileisiin jotka on heti virallisten avajaisten jälkeen.

Ei ole tullut paljon kirjoiteltua lähiaikoina, mutta nyt sitten kerralla vähän enemmän. Kommentteja saa jättää, niitä on aina mukava lukea, ei tunnu että kirjoittaa pelkästään itselleen :)

Ville

keskiviikko 11. marraskuuta 2009

Competition - Design the perfect hostel bed!

Design the perfect hostel bed!

Sleeping in a hostel is always an experience. A creaky bunkbed that barely manages to hold up creates a certain kind of ambiance for sure. But what would a perfect bed for hostels be like? Is it equipped with a fan, television and a broadband, or is it enough that no prayers are needed to keep the bunk in one piece? Design the bed of your dreams and send your brainchild to bestbed@dreamhostel.fi. Your plan can be a drawing, description, a photo or anything at all, as long as it clearly presents your idea.

The most fabulous and innovative bed design will be rewarded with a Dream Hostel gift voucher for five nights (the nights can be claimed separately). The best ideas might be exploited when designing the beds for the hostel – it is thereby possible, that the winner will spend a night in a self-designed bed! :) You should focus on masterminding a bed that is at least practical, versatile and has a design that stands out.

The competition ends on 29th of November at 23:59.

Winner will be announced during the end of the year 2009.

Suunnittelukilpailu - Suunnittele täydellinen hostellisänky!

Suunnittele täydellinen hostellisänky!

Nukkuminen hostellissa on aina elämys. Natiseva, hädin tuskin pystyssä pysyvä kerrossänky luo varmasti oman tunnelmansa... mutta millainen on täydellinen hostellisänky? Löytyykö siitä tuuletin, televisio ja laajakaistayhteys, vai riittääkö, että se pysyy rukoilematta pystyssä? Suunnittele unelmiesi sänky ja lähetä hengentuotoksesi osoitteeseen bestbed@dreamhostel.fi. Suunnitelmasi voi olla piirros, kuvaus, valokuva tai mikä tahansa, mistä ideasi tulevat selkeästi esille.

Upein ja innovatiivisin sänky palkitaan viiden yön Dream Hostel lahjakortilla (yöt voi käyttää erikseen). Parhaita ideoita tullaan myös käyttämään hostellin sänkyjen suunnittelussa, joten on mahdollista että kilpailun voittaja nukkuu itse suunnittelemassaa sängyssä :)

Kilpailuaikaa 29.11. klo 23.59 asti.

Voittaja julkistetaan vuoden 2009 aikana.

torstai 29. lokakuuta 2009

Viralliset piirrustukset nyt käsissä

Vaikka rakennuslupa onkin jo sisässä, niin pohjakuviin tuli vielä hiukan pieniä muutoksia. Nyt kuvaa on käännelty ja väännelty ja koitettu saada toimivaksi niin monta kertaa, että itse rupeaa tulemaan sille jo sokeaksi, eikä huomaa enää puutteita.

Eilen tuli vielä yksi toive arkkitehdille: skypekoppi. Nyt tietokoneet on sijoitettu aika lähelle majoitushuoneita, ja jos joku päättää puhua maapallon toiselle puolelle kuurolle mummolle keskelle yötä, voi se aiheuttaa hiukan närää seinäntakana nukkujissa. Nyt siis yritetään tunkea yksi pieni koppi jonnekin, minne skypekoneen saisi.

Itse kylläkin näen niin, että Suomi ei ole trävellaajien kauttakulkumaa eikä osa pidempää matkaa. Mielikuvissani Suomeen tullaan ja sitten palataan kotiin; matkat on suhteellisen lyhyitä. Tälläisellä reissulla kotiinsoittelun tarve on selkeästi pienempi kun 2 vuoden reppureissulla. Hiukan kärjistäen.

Jos joku kokenut matkustelija haluaa vielä käydä nuo kuvat asiakkaan (ja mielellään myös henkilökunnan) kantilta läpi, niin voin kyllä muutamalle tyypille ne lähettää. Julkiseksi niitä en viitsi laittaa, mutta pyytämällä saa... toki sitten velvoitan kommentteja takaisin päin.

perjantai 16. lokakuuta 2009

torstai 15. lokakuuta 2009

Logo tuli! :)

Nyt se on täällä, uunituore logo! Logonkin tarina oli taas sellainen, että helpommallakin olisi voinut päästä. Nyt lopulta kävi niin, että yläasteen aikainen kaveri on hankkinut itsensä mainostoimistoon töihin ja auttoi hädässä olevaa.. aiemminhan ongelma oli se, että en oikein osannut päättää mitä haluan. Ystävä auttoi hädässä, tarjosi oman näkemyksensä mikä oli sitten juuri sellainen mitä vaimon kanssa olimme (tietämättämme) toivottu!

Logoa voi käydä ihastelemassa täällä: Dream Hostel Facebook ryhmä

Logo oli pitkään sellanen iso tukos aivoissa, ei oikein päässyt missään suunnittelupuolen hommassa eteenpäin kun ei logoa eikä sitä myöten identiteettiä ollut. Nyt taas pääsee työstämään uusia juttuja ja pistämään käyntikortitkin tilaukseen. Jos joku muu tarvii kortteja, niin edullisesti niitä saa täältä: CNApromotions. Kyseessä suomalaisen kaverin Kiinassa pyörittämä firma.

Jos samaan viestiin nyt sitten muitakin uutisia lykkää, niin rakennuslupa on nyt virallisesti sisässä, vuokrasoppari tehty, rahotukset haettu ja nyt sitten odotellaan ja suunnitellaan remonttia. Rakennustyöt tosiaan päästään aloittamaan viimeistään 1.1. ja sitten onkin kova tahti että saadaan ovet auki mahdollisimman pian. Arvioitu yltiövarauksellinen avajaispäivä olisi näillä näkymin 1.4., luultavammin aikaisemmin.

sunnuntai 4. lokakuuta 2009

Taitelijoita tarvitaan

En ole varma onko tästä ollut puhetta muuta kuin Morossa pieni kommentti, mutta nyt olisi hakusessa taitavia, moderneja taitelijoita.

Visio hostellin sisustuksesta on yhtä vanha kun itse hostellihankekin. En ole missään vaiheessa halunnut lähteä millekkään "artsy hostel" linjalle, mutta tykkään että sisutus on persoonallista ja jopa hauskaa. Kourallinen tuttuja sekä tutun tuttuja taiteentekijöitä on valjastettu jo huoneiden sisutukseen, mutta vapaata seinäpinta-alaa on vielä reilusti. Jos siis tunnet jonkun (tai olet itse) nuorekkaan ja urbaanin nykytaiteen osaaja, otappa ihmeessä yhteyttä! Tyylillä ja toteutustavalla ei ole niin väliä, jo nyt varmistuneista tekijöistä kaikki käyttävät eri tekniikoita ja medioita: yksi vannoo perinteisiin maalausmenetelmiin, toinen harrastaa ainoastaan tietokonegraafikkaa ja yhden tavaramerkki on spraykannut + sapluuna. Joka lähtöön siis tyylejä löytyy ja muitakin mukaan mahtuu.

Pyydän nyt blogin lukijoilta auttavaa kättä, suositelkaa itseänne tai tuttujanne ja lähettäkää näytteitä töistänne. Töistä ei juuri ole varaa mitään maksaa, mutta tarvikkeet tottakai piffataan ja parhaan taidon mukaan projektiin osallistuneita promotaan eteenpäin... tästä promoamisesta lisää myöhemmin ;)

Jos se sähköpostiosoite on ollut hankalaa kaivaa niin pistetään vielä tähän: ville.virkki ät gmail.com.

Kiitos ja kumarrus :)

perjantai 2. lokakuuta 2009

Vuokrasoppari taskussa etiäpäin

Aaaaaaahhhhhh. VIHDOINKIN. Nyt on uuden tilan vuokrasoppari taskussa ja taas voi hiukan hengähtää. En usko, että hommat nyt maagisesti menisivät kitkatta loppuun asti, mutta yksi iso askel on taas otettu. Eikä osoitekkaan juuri muuttunut :)

Uudet tilat sijaitsee myöskin Åkerlundin kadulla. Poikkeuksena edelliseen, tässä tilassa on oma sisäänkäynti, enemmän asiakaspaikkoja (ahtamatta ja toiminnallisuudesta tinkimättä 94!), suuret yhteiset tilat ja muutenkin erinomainen pohjaratkaisu. Taisin jossain vaiheessa mainita että yläkerran tilaan jouduttiin tekemään hiukan kompromisseja. No, nyt niitä ei tarvitse tehdä ja tilat ovat (ainakin paperilla) aivan mahtavat! Jättikiitokset arkkitehdille! Tilan suurin ja itseasiassa ainoa miinus on se, että tällä hetkellä siellä ei ole mitään. Jos rahaa olisi rajattomasti, tämä olisi suuri plussa, mutta nyt kun koko tila joudutaan saneeraamaan alusta loppuun niin käy kukkarolle kohtalokkaaksi. Onneksi supermukava vuokraemäntä uskoo myös hankkeeseen ja osallistuu osaltaan kustannuksiin. Miinukseksi pitää kai laskea sekin, että tilan nykyinen vuokralainen (joka jo irtisanottiin) saa majailla tiloissa vuoden loppuun. Tämä tarkoittaa sitä että vuoden alusta alkaa hillitön remontti ammattimiesten toimesta ja maaliskuussa sitten vietetään avajaisia.

Vaikka uskoa on välillä koeteltu, ajattelen aina niin että kaikella on tarkoituksensa. Samaa sanoin myös kirjanpitäjäni. Ilman yläkerran tilan sähläyksiä en olisi tutustunut rakennusmestarikonsulttiini ja ilman häntä en olisi saanut näitä huipputiloja. Eli vaikka olisin halunnut avata hostellin jo kesäksi, parempi kuitenkin näin. Nyt ei tarvitse harmitella että jostain olisi saanut paremmat tilat. Elämä on ihmeellistä.

Samalla tässä nyt sitten on uskaltanut viedä työnhaku prosessia hiukan eteenpäin. Työhakemuksia tuli loppujen lopuksi lähemmäs sata ja valinta oli oikeasti todella vaikeaa. Valitsimme haastatteluihin kaksikymmentä mielenkiintoisinta kandidaattia ja rannalle jäi vielä vino pino loistavia hakijoita. Nyt tilanne pitäisi olla se, että kaikki ketkä eivät päässeet tällä kertaa haastatteluihin asti ovat saaneet asiasta tiedon. Haastatteluun kutsuttaville tieto lähtee ensi viikolla. Vielä kerran tuhannet kiitokset kaikille mahtavista hakemuksista, moni hakemus kirvoitti positiivisessa mielessä hyvät naurut ja oikeasti taso oli todella korkea. Hienonta oli huomata se, että muitakin kiinnostaa työskentely leppoisassa ja kansainvälisessä ilmapiirissä.

Koska hostellin perustaminen on niin rankkaa ja välillä suoraan sanottuna jopa vittumaista, vietin Selvän Syyskuun ihan vain motivoidakseni itseäni hoitamaan homma himaan. Nyt kun vuokrasopimus on taskussa ja kuukausikin vaihtui jo lokakuun puolelle, poistun takavasemmalle ja avaan erittäin ansaitun oluen.

Kettu kuittaa. :)

perjantai 25. syyskuuta 2009

No perkele viimeinkin..

No niin, nyt on uusi vuokrasopimus suullisesti hyväksytty. Juhlien pitämisen olen lopettanut kokonaan, hymyillään ja juhlitaan vasta sitten kun hostel avaa ovensa niin ei tule pettymyksiä, mitä tahansa kun näköjään voi tapahtua.. seuraava etappi on saada nimet paperiin, sitten on taas ainakin hetken varmempaa. sitten vielä rakennuslupa, sekään ei vissiin voi koskaan olla liian varma. sitten odotellaan vielä että tilan nykyinen vuokralainen lähtee pois.. ja sitten rakennellaan.. ja sitten, vuoden myöhemmin kun oli joskus aikoinaan ajatellut, hostelli toivottavasti avaa ovensa, pirusti myöhässä mutta 100* toimivampana, parempana ja fiksumpana. kai se on sen arvoista.


huh, ei oo helppoo mut eteenpäin vaan! :)

torstai 10. syyskuuta 2009

Uusia uutisia - vuokrasopimus purettu

No niin, nyt sitä kai uskaltaa hiukan valoittaa mitä on tapahtumassa..

Eli kaiken selvittelyn ja säädön jälkeen nyt ollaan siinä tilanteessa, että hostellin vuokrasopimus on purettu. Tähän päädyttiin siitä syystä, että rakennusmääräykset pääsivät vielä loppumetreillä yllättämään ja asiakaspaikkamäärä olisi tippunut liian pieneksi (50). Lisäksi tilaan olisi vaadittu kohtuuttomat muutostyöt, mm. välipohjan äänieristystä, lisää (sitten kuitenkin) paloportaita, sprinklerijärjstelmää jne.. ja kaiken tämän päälle asiakaspaikkoja saisi olla vain 50. Ei kiitos.

No, nyt olen kuitenkin niin korviani myöten tässä projektissa, että en halua luovuttaa, joten olisin varmaan tuon vaihtoehdon runnonut läpi ellei toista vaihtoehtoa olisi ollut. Nyt kuitenkin neuvotellaan todella positiivisessa sävyssä uusista tiloista, jotka ovat isommat, paremmat, helpommin saavutettavat...ja kalliit rakentaa :) joka tapauksessa tilat tulevat olemaan täydelliset hostellitoimintaa varten, eikä aikaisemmin mainitsemiani kompromisseja tarvita! Tilojen toiminnallisuus on huippuluokkaa ja nyt on 100% varmasti selvitetty kaikki rakennuslupa-asiat sekä rakennustavalvojalta että palopääliköltä, enään EI TULE YLLÄTYKSIÄ. toivottavasti...

Aikatauluissa tämä tarkoittaa sitä, että avaaminen taas myöhentyy.. nyt ollaan jo siis hyvin kaukana alkuperäisestä haaveestani avata hostelli kesäksi :) näistä ykkösvaihtoehdon tiloista on neuvottelut maanantaina (onneksi on sitten vielä pari muutakin loistavaa vaihtoehtoa) ja silloin toivottavasti löytyy yhteinen sävel, lähinnä tämä siis on kiinni vuokranantajan halusta osallistua kustannuksiin, vuokraushalu on jo selvillä.

Nyt varmasti ymmärrätte miksi lähiaikoina ei ole tekstiä tullut, en ole viitsinyt huudella asioita kun hommat on monella rintamalla kesken. Nyt kun vanhasta sopimuksesta päästiin eroon niin uskaltaa taas katsella tulevaisuuteen, kun takana ei ole velvoitteita.

Jos olisin kaksi vuotta sitten tiennyt että tämä on näin hankalaa, niin Tampereelle ei olisi minun toimesta tulossa hostellia.. nyt kuitenkin ollaan niin lähellä että läpi mennään vaikka väkisin ja vanhempana sitten muistellaan hymy huulilla mitä on tullut tehtyä :) valitettavastihan tämä tarkoittaa sitä että jo lupaamani lokakuiset pelisessiot yhdelle kaveriporukalle ei valitettavasti onnistu, mutta korvataan se sitten uudessa paikassa vaikka kaupanpäälisoluilla :P pahoittelut myös jos jonkun työnhakukuviot mutkistuu, työtä tosiaan ei ole tarjottavana varmaankaan ennen vuodenvaihdetta :/

maanantai 7. syyskuuta 2009

Työntekijöiden valinnasta

Heti alkuun JÄTTIMÄISET kiitokset kaikille tähän mennessä hakeneille. Haku ei ole ollut voimassa missään maamme suurimmissa työnhakumedioissa, mutta hakemuksia on tullut silti reilusti enemmän kun odotimme, eli kiitokset tosiaan siitä! Ihmisiä tuntuu usein kiinnostavan nippelitieto, joten valotetaan vähän kuinka paljon taantuman aikana kiinnostusta herättää pienehkö hostellihanke suurehkolla paikkakunnalla:

Hakijoita tähän mennessä saapunut aika tarkkaan 70. Hakijoista selkeä enemmistö on naisia (miehiä taisi olla alle 10). Mahtavinta on se, että hakemuksista ns. riman alittajia ei ole kuin ihan muutama ja näistäkin näkee heti että hakemus on aikalailla sama mikä lähetetään useampaan firmaan. Ulkomaalaisten osuus hakijoista on n. 15kpl. Ulkomaalaiset hakijat jakaantuu selkeästi kahteen ryhmään: hostellista tietäviin sekä asiasta kiinnostuneisiin sekä niihin, kenelle kelpaa aivan mikä tahansa työ.

Loistavia ja ennenkaikkea piristäviä hakemuksia saapui siis kymmennittäin. Hakemuksia on luettu läpi moneen kertaan ja sopivia henkilöitä puntaroitu monelta kantilta: persoonallisuus mikä välittyy hakemuksesta, kielitaito, työkokemus, koulutus, muu osaaminen jne.. sopivan sekoituksen etsiminen on hauskaa puuhaa :)

muutama ns. varma haastateltava totta kai tässäkin haussa oli, mutta kaiken kaikkiaan haastatteluihin kutsutaan aika paljon väkeä, sen takia että oikeasti näkee millaisesta ihmisestä on kyse. On hienoa päästä näkemään hauskimpien hakemusten lähettäjät ihan naamatusten :)

Vielä ei kannata kuitenkaan penkin reunalla istua ja odotella, kutsut haastateltaville sekä tieto muille hakijoille lähtee viikolla 38 tai 39.. eli siihen asti pidetään kaikkia jännityksessä. Tämä ei siis ole kiusantekoa, muutama muu asia vaan vaatii selvittelyä ennenkuin työntekijävalinnoissa voidaan edetä.


Tälläistä tällä viikolla hostellirintamalla, hitaasti taas edetään mutta ei hosumalla hyvää saa aikaan joten otetaan iisisti..


Ville

torstai 27. elokuuta 2009

Aihetta sivuava lehtijuttu

Meillä paikallislehdessä on "Viikon Veikkaaja" kisa, johon pääsee ihmisiä osallistumaan erilaisilla meriiteillä. Satun olemaan paikallisen koripalloseuran puheenjohtaja ja pääsin mukaan sitä kautta. Suurena futisfanina (yeah, right) satuin sitten voittamaan koko homman ja tienasin vielä muutaman roposenkin (n. 33e). Nyt sitten voittaja kutsuttiin veikkaamaan palkintoriviä ja samalla sitten turisin myös hostellista:

LINKKI: VIIKON VEIKKAAJA

Linkki on oikein mutta äsken sivut olivat alhaalla.. toivotaan että pian toimii.

Jaaha, nyt toimi, mutta ainakaan minä en saanut luettua koko juttua. Kertokaa jos joku siinä onnistuu.

Muuten hostellirintamalla on tällähetkellä hiukan suvantovaihe, ja olen tullut niin taikauskoiseksi että en viitsi enää puhua asioista mitään etukäteen. Sadannen kerran projektin aikana taas paukkuu yksi deadline, nyt vastauksia pitäisi saada viikon päästä perjantaina, toivottavasti silloin on enemmän kerrottavaa.

Jotain on saatu kyllä myös eteenpäin. Tänään palaveerasimme "stylistin" kanssa ja nyt tuntuu siltä, että se yhteinen sävel löytyi.. sisustukseen on tämänpäiväisen perusteella luvassa aivan mainioita, 100% uniikkeja ratkaisuja!! Toivottavasti joku muukin niistä tykkää kuin minä.. kun vaimoltakaan ei ole uskaltanut vielä mielipidettä kysyä. Ja toisaalta, saahan hostelli olla omistajansa näköinen :) Mutta nyt tosiaan se pitkään ajatuksissa ollut määrittelemätön "juttu" sai fyysisen olomuodon ja vieläpä erittäin hilpeän sellaisen :) Ja sitä ei spoilata ennenkuin porukka pääsee paikanpäälle katsomaan!!

tiistai 18. elokuuta 2009

Ilmaisia lokerikkoja :)

Oon huono selostaan noita monimutkasia byrokraattisia koukeroita, kun tällä hetkellä itsekkään en tiedä missä mennään (eikö kuulostakin vakuuttavalta..). Jokatapauksessa nyt remontin alla ruvetaan vielä tarkastelemaan vastuurajoja, tappelemaan hinnoista sekä tutkimaan että kuka vedättää ja ketä. Monimutkaista ja aika raastavaa, puhutaan kuitenkin kymmenientuhansien eurojen näkemyseroista.

Positiivista on taas se, että onnistuin saamaan purkutuomion saaneesta Valkeakosken vanhasta lukiosta reilu 60kpl 30cm*40cm*30cm metallisia säilytyslaatikoita ilmaiseksi! Eli suomeksi sanottuna joka huoneeseen, joka asiakkaalle oma, itselukittava säilytyslokero mihin silmämääräsesti mahtuu läppärikin. Koko siis oli myös silmämääräinen arvio :) Osa on aika paljon elämää nähnyttä ja osa (lue: ylimmät, mihin kukaan ei ole ylttynt potkimaan) on taas priimakunnossa.. mutta haitanneeko pienet kolhut kaiken nähnyttä reissaria? Tuskin. Ei minua ainakaan.

sunnuntai 16. elokuuta 2009

Avainsekoilua

Hostellirintamalla on luonnollisesti välillä myös vastoinkäymisiä, toivotaan että eivät ole vakavia..

Kerrotaan nyt ensin kuitenkin keventävä tarina. Kaveri ja isä halusivat päästä tutustumaan hostellin tiloihin ja arvioimaan tarvittavaa remontin määrää. Lähdimme siis torstaina Tampereelle avaimet taskussa ja peräkärryssä sängyn osat. Kun pääsimme perille, niin kappas, avaimet eivät käyneetkään ulko-oveen!
Päätimme yrittää takakautta.. no, samanlainen lukkohan sielläkin oli. Ajattelin kuitenkin koittaa onko ovi lukossa, niin vanha, puinen ulko-ovi aukeaa räsähtäen (ilman väkivaltaa). Lukko on edelleen lukitusasennossa, mutta oven muut osat antoivat periksi. Hyvä juttu meille, päästiin sisään. Hissillä kutoseen ja eikun sisälle...paitsi että avaimet eivät käy myöskään toimitilan oveen. Mitäs helvettiä? Aivot raksuttaa ja miettii c-vaihtoehtoa.. muistin että kaikissa muissakin kerroksissa on ollut yliopisto vuokralla, joten lähdin alaspäin kokeilemaan avaimia. Kolmosen kohdalla onnisti, avaimet olivatkin sinne! Ovesta sisään, tavarahissiin, tavarahissillä kutoseen ja ovi auki muulle porukalle. Hienosti pelittää homma! Sitten tavarahissillä alakertaan hakemaan sänkyä ja huomasimme, että tavarahissillä pääsee taloon sisään kuka tahansa, tavarahissin ulko-ovi ei siis ollut lukossa. Kätevää. Kun ensimmäiset arvokkaat omat tavarat saa sisään niin tavarahissin ovesta löytyy kutoskerroksesta 10 kilon lukko..
Vielä sitten viimeisenä silauksena huomasimme että osa toimistoista oli lukossa ja olisimme halunneet päästä katsomaan joka puolelle, kun kerta ensimmäistä kertaa paikan päällä ilman että joku hönkii vieressä. Jonkun oikun johdosta päätin kokeilla yliopistolta saamiani avaimia toimiston oveen, ja johan toimi! Eli olin saanu avaimet jolla en pääse ulko-ovesta enkä sisäovesta, mutta toimiston ovesta kyllä! Sekä kolmannen kerroksen sisäovesta. Hienoa!!...

keskiviikko 12. elokuuta 2009

Mistä kaikki sai alkunsa..?

Satuin löytämään aamulehden sivuilta artikkelin, jolla oli suuri merkitys siinä vaiheessa, kun unelma alkoi muuttua tavoitteeksi:

LINKKI: MORON JUTTU HOSTEL SOFIASTA

Lissää lehtijuttuja

Lehtijuttu jatkaa omaa elämäänsä, hyvä niin. Puhelin soi edelleen tiheään tahtiin, tänään puhuin puhelimessa tähän astisen elämäni huonoimman puhelinmyyjän kanssa.

Bongasin myös tälläisen, saattoi olla tosiaan Morossa, mutta en itse huomannut:

LINKKI: Moron pääkirjoitus

Sitten joku oli hienosti siteerannut minua vissiin Tiistaina, 11.8. Aamulehden kakkososan etusivun laitakolumnissa.. En tosin ole käynut Amsterdamissa enkä Berliinissä, mutta muuten juttu oli ihan asiaa: me ihmiset asiakkaina olemma välillä aika kusipäitä.

Kaivan linkin juttuun jos onnistun.


Nyt on sitten avaimetkin uuteen hostelliin taskussa, eli tila on nyt (melkein kokonaan) omassa käytössä. Innostuneisuutta laskee ainoastaan satunnaisten taloyhtiön palkkaamien remppamiesten läsnäolo..

perjantai 7. elokuuta 2009

Som moro! - Lehtijutun satoa

Kuten tarkkasilmäiset (pirkanmaalaiset) varmaan huomasivatkin, oli torstain lehdessä uudesta hostellista juttu. Stoori oli hauskasti ja asiantuntevasti kirjoitettu ja muut samassa lehdessä olleet jutut tukivat hienosti, itseä vaan etukäteen pelotti ajatus, mutta toimittaja Tuukka oli niin vaativa että annoin luvan julkaista..

juttu on luettavissa täältä: LINKKI MORON JUTTUUN

Juttu poiki aikamoisen ruljanssin.. ensinnäkin edellisenä yönä valvoin kolmeen tekemässä työnhakuilmoitusta, ajattelin että ajoitus Moron tarinan kanssa voi olla osuva, samalla voisi julkistaa ystäväpiirille laajemminkin että tälläinen homma on tulossa (pitänyt matalaa profiilia tähän asti). Kaverin kanssa saatiin siis kolmelta yöllä homma siedettävään kuntoon ja ei muutakun linkit facebookkiin, alko työntekijöiden hakuvaihe 1 (blogin kautta tulleet pääsivät ennakkoon mukaan varsinaisen haun ulkopuolelta :)) Aamulla puhelin oli onneksi äänettömällä, ensimmäinen puhelu oli tullut jo ennen kahdeksaa, tosin kyseessä oli oma isä. Ensimmäinen salapoliisi oli kaivanut sitten jo puoli yhdeksään mennessä numeroni ja kyseli töitä.. siitä päivä jatkui puhelimeen puhumisen merkeissä, tarjottiin liinavaatteita, nettisivuja, toivoteltiin vain onnea ja yksi näki jopa vaivaa valitella viereisen talon ilmastoinnin toimimattomuutta :D Artikkeli siis selvästi oli onnistunut ja kiinnosti ihmisiä, sen verran monta tuntia puhelimessa torstaina kului. Lisäksi facebookissa linkit keräsivät odotettua huomiota, "peukkuja" käynyt laittamassa jos 20% kaveripiiristä ja varmaankin n. puolet suomenkielisistä.

Soittipa myös Pienteollisuustalon toimarikin, tuli myös vähän noottia jutusta.. minulle oli kerrottu että taloyhtiö hakee rakennusluvan ja että homma OK. Noh, asiasta oli tehty vasta periaatepäätös ja heillä oli sähköpostikokous asiasta.. pahimmassa tapauksessa hallitus olisi päättänyt että lupaa ei haetakaan ja homma kaatuisi sitten siihen. Noh, tuli se myönteinen päätös sieltä, enään odotellaan rakennusvalvojan kommentteja ja toivotaan mahdollisimman nopeita päätöksiä.. sitten pääsee hommiin!!

torstai 30. heinäkuuta 2009

Lopulliset ratkaisut

Pähkäilin pitkään mitä tehdä noitten huonojen uutisten kanssa, mutta arkkitehdin kanssa päästiin hienosti yhteisymmärrykseen ja nyt se on sitten sillälailla, että 58 asiakaspaikkaa hostelliin suunnitellaan. Homma lyöty lukkoon, paperit alkuviikosta eteenpäin rakennuslupaa varten, haetaan siihen se poikkeus että työt saa aloittaa heti ja ei muuta kun hommiin!
Huomenna aamusta Iisalmeen kaverin häihin bestamanin roolissa, alkuviikosta sitten alkaa työntekijöiden hakuprosessi. Homma menee yksinkertaisuudessaan niin, että haen työntekijöitä neljästä eri paikasta/eri tyylillä ja jokaisen tulokset menee omaan kasaansa jotka olen lokeroinut yleisen kiinnostavuuden/sopivuuden perusteella (mistä siis luulen löytäväni minkäkin tyyppisisiä ihmisiä). Nyt siis vielä ehtii päästä pinoon yksi, alkuviikolla alkaa hakemisvaihe II. Vaiheet II, III ja IV kukin kestää kaksi viikkoa ja sen jälkeen on toivottavasti hallussa sellainen kasa hakemuksia, että pari kolme sopivaa työntekijää löytyy! Muutama hyvä hakemus on kyllä jo tullutkin!
Jos tilat ensi viikolla saa haltuun, niin alkaa ns. oikea työnteko, ja sängyproggis saa toivottavasti jatkoa. Rakennuskumppani sattuu vain olemaan se sama sulhanen kenen häihin on matka, joten jos he ovat häämatkalla ensi viikolla niin auttelemaan saa tulla :)

Tälläinen oli tämä viikko, kaikenkaikkiaan oikein mukava hostellin kannalta ja hommat meni monella rintamalla paljon eteenpäin. Nyt tuntuu taas piirun verran enemmän yrittäjältä. Ai niin, nyt on sitten muuten lehtijuttukin tehty ja valokuvat otettu, käytiin tänään vielä perheen kanssa kuvattavina. Juttu julkaistaan sitten kun se on prosessin kannalta mahdollista, periaatteessa siis heti kun rakennusluvasta on varmuus.. ne ketkä bongaa jutun voi huudella tänne hep :)

keskiviikko 29. heinäkuuta 2009

Luonnokset saapui arkkitehdilta

Tänään sain tuoreeltaan kouraan arkkitehdin luonnoksen tilojen käytöstä ja voin sanoa että todella hyvältä näytti! Kaikki tarvittava saatiin tiloihin loppujen lopuksi mahtumaan, ja jos tuo yksi oma idea vielä menee läpi niin myös sitä kaipaamaani oleskelutilaa tulee mukavasti, ainakin sen verran ettei tarvi itsekseen nurkassa istuskella.

Piirrustusten lisäksi tuli sekä hyviä että huonoja uutisia. Hyviä uutisia oli se, että nyt ei mitään esteitä hankkeelle enää ole, eli LÄHES kaikki määräykset ja vaatimukset oli tiedossa. Ei siis tule mitään pommia että osta ilmastointiin uus kone, maksaa miljoonan. Paska juttu on se, että sitä yhtä määräystä en tiennyt.. Palopäälikkö vaatii, että jos tilassa on yli 60 ihmistä, niin "kaksisuuntaisia poistumisteitä" on oltava kaksi kappaletta. Kaksisuuntainen poistumistie tarkoittaa 1200mm leveää väylää, nyt toinen on 1200mm ja toinen 900mm.. joten 30 sentistä johtuen joudun pudottamaan asiakaspaikkojen määrää 25% :( ellei nyt ihmeitä tapahdu ja perusteluni mene läpi, mitä ei ole tapahtunut vielä kertaakaan tämän prosessin aikana.. jokatapauksessa tuo 60 asiakaspaikkaakin on varsin riittävä (todennäköisesti 80% ajasta riittää) mutta harmittaa myydä ei-oota sitten ruuhkahuippuina, kun tietää että tilat vetäisi väkeä mutta määräykset ei salli ottaa.

No, hostellin ilme on nyt siis valmis (eli joko se n. 80 paikkaa tai sitten se n. 60 paikkaa) ja remontit voi alkaa heti kun saadaan avaimet käteen ja rakennuslupa heltiää, eli kyllä tässä varsin positiivisin mielin ollaan! Yliopisto on jo kerännyt kimpsunsa ja kampsunsa kasaan, joten saan varmaankin avaimet jo ensi viikolla haltuun. Siitä alkaa taas sitten uusi vaihe!

maanantai 27. heinäkuuta 2009

Sänkyproggis, osa I

Nyt kun vaimo ja lapsi ei oo kotona niin ehtii kirjotella blogiinkin, ei tarvi kytätä muumeja koko aikaa, vaikka se hauskaa onkin :)

Eli nyt on saatu kaverin kanssa ensimmäinen rakenteluproggis käyntiin. Kyseessä on siis kerrossängyn prototyypin väsäily, täysin alusta ilman muita piirrustuksia ja suunnitelmia kun omat tuherrukset ja toiveet paperin reunassa.

Tässä vaiheessa mitään ihmeellistä ei olla saatu vielä aikaan, mutta antaa kuvien puhua puolestaan...






Siitä se lähtee, tyyli on vapaa.. :)






Pieni apuri aina valmiina auttaan, nyt on testattu että sänky kestää mm. pyörällä päältä ajon...




Tadaa! Eka osa valmis ja Vesa-apuri poseeraa :)

Patentti- ja rekisterihallitus

PRH:n kanssa ensi kertaa tekemisissä ja hienosti vakuutti: ensin katselin ytj:n sivuilta yritykseni tietoja... aputoiminimeksi oli merkitty firmalle valitsemani vaihtoehtoinen nimi. Ihmettelin että mitäs hittoa, kyseessä ei kuitenkaan ilmainen huvi vaan jokainen aputoiminimi kustantaa 60e. Ei muuta kun luuri käteen ja soittoa Ensimetriin jo hyvin tutuksi tulleelle yritysneuvojalle. Hän lupasi selvitellä asiaa ja soittikin vielä saman päivän aikana.. ja vastaus oli hyvin tyypillinen: tädillä oli juuri lomat loppunut eikä ollut ollut aivan skarppina.. pahoittelut ja asia korjattiin. Nooh, sitten seuraavana maanantaina PRH muistaa tuoretta yrittäjää kirjeellä: "Arvoisa vastaanottaja, emme voi käsitellä hakemustanne ennenkuin yhtiöjärjestys on toimitettu." WTF? Juuri lähettänyt kaikki paperit menemään.. Well, who do you call?? Ei ghostbustersille mutta vähintään yhtä pätevälle henkilölle, eli taas samalle yritysneuvojalle. Hän oli 100% että olimme kaikki paperit lähettäneet, olihan hän itse leimannut ja tarkistanut kaiken.. no, ei auttanut itku markkinoilla, pistettiin faxi laulamaan ja saatiin hyvät naurut että siellä on ollut sitten astetta rankemmat kesälomat virkanaisella, terkkuja vaan jos satut lukemaan :)

tämmöistä tällä kertaa..

torstai 23. heinäkuuta 2009

Iloisia uutisia Yliopistolta

Eilen keskiviikkona olin sopinut palaverin Tampereelle graafikkoni kanssa kello kahdeksitoista. Aamulla puhelin soi ja säpsähdin kun toimitilani omistaja soitteli. Uutiset olivat onneksi hyviä, soitti ja kysyi pääsenkö samantien Tampereelle katsomaan mahdollisia tavaroita, joita yliopisto olisi valmis minulle jättämään. Ei muutakun treffit kello 11 ja samalla reissulla lyödään sitten kaksi kärpästä yhellä iskulla!

Reissu oli kaikenkaikkiaan hyvin kannattava... sain ilmaiseksi yliopistolta mm. täydelliset toimistotarvikkeet respaan, 3 sohvaa, oleskelutilan pöytiä, keittiön pöydät ja tuolit, yhden suuren tussitaulun, ilmoitustauluja, siivouskärryt, jääkaapin, tiskikoneen... ja valtavan kopiokoneen olisin saanut mutta en viittinyt ottaa ettei jää nurkkaan pyörimään jos vaikka sattuu hajoamaan, vanha kun oli. Muutenkin yritin olla varovainen ettei tavaroiden hävittämisvastuu siirry minulle.
Harmittaa vain, kun ei muita tavarantarvitsijoita ollu paikalla. Kasapäin tietokonekalusteita, seinähyllyjä, väliseiniä ja muuta irtaimistoa oli tarjolla ja ilmeisesti ne nyt menevät sitten roskiin. Toivottavasti ei ja joku kestävämpi ratkaisu käytetylle tavaralle löytyy.

Oli näköjään blogger kirjannut mut ulos joten pidetään tää viesti lyhyenä ja kirjotetaan kohta toinen.. mukavampi lukea.

maanantai 20. heinäkuuta 2009

I have a Dream...

Dream Hostel. Siinä se nimi nyt sitten on. Alun alkaen luulin, että nimen keksiminen olisi helppoa, mutta onnistuin tekemään siitä itselleni todella vaikean prosessin. Jokaisen hylätyn nimen jälkeen kriteerit nimelle vain kovenivat ja valinta oli kerta kerralta vaikeampaa.. ja kriteereitäkin oli paljon: nimen helppous suomeksi ja englanniksi, hyvä sointi, lyhyt ja helposti muistettava, ei liian monen hostellin nimi ennestään ja ennenkaikkea, jotain merkityksellistä itselle. Kuukausien rankan miettimisen jälkeen jo kertaalleen hylätty Dream Hostel tuli uudelleen mieleen.. kävin läpi merkityksiä ja silloin kolahti: Hostelli on minun unelmani joka on nyt toteutumassa, haluan sen nimeksi. Dream tarkoittaa myös unta.. sehän sopii kun puhutaan majoituspaikasta, assosiaatio nimestä itse tuotteeseen ei ole ainakaan haitaksi. Kai nimen voisi kääntää myös "unelmien hostelli", mutta siihen nyt vielä on aika pitkä matka.

Kaupparekisteriin nimeksi valittiin Tampere Dream Hostel Oy, halusin että Tampere näkyy ja löytyy nimen yhteydessä mahdollisimman usein googletuksen yhteydessä. Käytössä ja seinässä kuitenkin yleensä käytetään vain muotoa Dream Hostel.

Eli ei muutakun tervetuloa tirkistelemään unelmaani sekä onnea ja menestystä kaikille omaa unelmaansa jahtaaville! If you can Dream it, You can Do it!

lauantai 11. heinäkuuta 2009

Hostellien tähtiluokitus

Lauantai alkuilta ja tekemisen puutetta, päätin googletella (taas) hiukan hostelleista. Löysin mielenkiintoisen tekstin Suomen Retkeilymajajärjestön hostellien tähtiluokituksesta. Pääsääntöisesti hostellit jaetaan kolmeen ryhmään: Normaalitasoinen hostelli ***, korkeatasoinen **** ja alempitasoinen **.

Teksti oli varsin mielenkiintoista luettavaa, sinänsä hyödyllistä mutta myös hostelleissa yöpymään tottuneille hiukan huvittavia kohtia... esim korkeatasoisessa hostellissa tulee olla "IYHF:n oppaita myynnissä". Selvä.

Lista normaalin hostellin vaatimuksista on sinänsä hyvä, että sitä voi käyttää vertailukohtana omaan hostelliinsa. Itseä lähinnä ihmetyttää se, että neljän tähden hostellissa on pääasiassa vain 1-3 hengen huoneita..ja vuoteista alle puolet kerrossänkyjä. menkää omenahostelliin prkl! :)

Linkki: Hostellien luokittelu

Tässä vielä lähde, olisi mukava kuulla lukijoiden kommentteja tähtiluokituksesta.. oletteko samaa mieltä vai vaikuttaako joku asia selkeästi enemmän/vähemmän kun SRM:n listassa.

edit: oli vähän hämysti toi linkki...

keskiviikko 8. heinäkuuta 2009

Sijainti vihdoin julki


Nyt kun nimi on vuokrasopimuksessa, niin paikankin uskaltanee kertoa... nimeä ei voi vielä paljastaa kun ei tiedä meneekö kaupparekisterissä läpi :)

Uusi hostelli tulee siis sijaitsemaan Tampereella Tullin alueella. Sisäänkäynti hostelliin on Åkerlundin kadulla, suoraan Tamperetalon pääsisäänkäynnin edessä. Toimitilat sijaitsevat kuudennessa kerroksessa. Matkaa sekä rautatie- että bussiasemalle on n. 500 metriä. Kuvasta tilan löytää helpoiten seuraamalla tamperetalon sisäänkäyntiä..

Tässä vielä karttakuva selitteeksi. Osaa sitten kaikki talkoilijat paikalle :)

edit: ei tamperelaisille tiedoksi, vierestä löytyy sorsapuisto (loistava hengailumesta), kauppa, automaatit, ravintoloita, kaupungin paras terassi (allekirjoittaneen mielestä), tammelan tori "eksoottisine" ruokineen, monta etnistä ravintolaa, yökerhoja jne. enkä siis tarkoita edes hämeenkadun aluetta, vaan ihan tammelan/tulli alueella.


tiistai 7. heinäkuuta 2009

SOS - Se On Siinä!

Vuokrasopimus takataskussa (tai oikeastaan laukussa), firma perustettu (mutta ei rekisteröity) ja rahotukset kunnossa. Tästä se alkaa, yrittäjän arki!

Jeeeejeeejeeeeee! :)

maanantai 6. heinäkuuta 2009

Tiistaina tapahtuu

Omistaja hyväksyi nyt ehdotukseni sellaisenaan, joten oli hyvä etten suostunut kompromissiin mitä hän ehdotti. Ensimmäinen oppitunti käyty ja oppi meni perille :) (sain siis siihen asti vapautuksen vuokranmaksusta, kunnes liiketoiminta käynnistyy.. hyvää aikaa tehdä remontteja.)

Huomenna kello 11.00 kirjoitan vuokrasopimuksen, sen jälkeen suoraan rahoittajan luokse hoitamaan saman tien raha-asiat kohdilleen ja sitten yrityksen rekisteröimispaperit postiin. Pian saa siis cv:hen lisätä esimerkiksi: toimitusjohtaja, siistijä, vastaanottoapulainen, pikkolo.. ja vaikka mitä muuta.

Eli tästä se homma nyt sitten virallisesti lähtee liikkeelle, blogissakin päästään siirtymään uuteen vaiheeseen!

tiistai 30. kesäkuuta 2009

Väliaika, kahvia ja pullaa.

Pieni tilannepäivitys taas:

Vuokrasopimus piti allekirjoittaa huomenna (keskiviikkona), mutta vuokranantaja haluaa vielä tarkistaa muutaman seikan. Käytännössä nyt siis enää väännetään vuokranmaksun alkamisajankohdasta, ajattelin heti alkuun opetella bisneksen teon pelisääntöjä ja pitää kiinni omasta edustani; minulla on ollut paha tapa antaa liian helpolla periksi. Kerroin siis tilan omistajalle ehtoni ja hän nyt siellä sulattelee vielä, ei ainakaan suoralta kädeltä tyrmännyt ideaani. Ongelmalliseksi vuokranmaksun tekee se, että tilat sopivat majoituskäyttöön vasta, kun tarvittavat perusparannukset taloyhtiön toimesta on tehty. Tämä tarkoittaa käytännössä syys-marraskuuta. Minun ei ole mitään järkeä maksaa vuokraa kahdelta kuukaudelta, jos palotarkastaja kieltää liiketoiminnan aloittamisen... joten tästä nyt neuvotellaan.

Muuten kaikki näyttää mukavalta ja aurinkokin paistaa ulkona. Tämä tilahan oli tavallaan kompromissi mihin jouduin päätymään, mutta eilen sain viimein kaikki suunnittelun palaset loksahtamaan kohdalleen joten viimeisetkin murheet tilankäytöstä poistuivat. Tottakai tila voisi olla isompi, halvempi, käytännöllisempi jne, mutta kun peilaa hostelleihin missä maailmalla on ollut yötä, niin täyttää kriteerit vallan mainiosti. Kaikkea ei aina voi saada, korvataan puutteet sitten hyvällä palvelulla :) tai ainakin kovasti yritetään.

Hostellin nimi ja sijainti voidaankin sitten julkaista jo toivottavasti ensi viikolla, sitten alkaa irtaimiston hankinta, markkinointi ja sopimusten laatiminen. Siistiä!

maanantai 22. kesäkuuta 2009

Tampereelle vihdoinkin uusi hostelli!

No niin, nyt sen kai uskaltaa sanoa ääneen, Tampereelle saadaan vihdoin uusi hostelli!

Taloyhtiön hallituksen kokous antoi viikko sitten maanantaina hankkeelleni siunauksen. Vuokrasopimus kirjoitetaan tällä tai ensi viikolla. Käytännössä ainoa este hostellihankkeelle on siis enään oma huolimattomuus/tietämättömyys, eli joku järisyttävän suuri lupa-asia mikä on jäänyt huomaamatta ja aiheuttaa suunnattomat lisäkustannukset. Koska allekirjoittanut on varustettu aimo annoksella itseluottamusta, niin tämäkään siis ei voi olla mahdollista... :)

Nyt homma etenee jatkossa nykäyksittäin. Kun firma on heinäkuun alussa perustettu, alkaa nettimarkkinointi ja nimenkin voi silloin jo julkaista. Sängyt (hostellin tärkein "tuote") on tarkoitus tehdä mittatilaustyönä, suunnittelemme ne oman näkemykseni mukaan yhdessä tutun huonekalusuunnittelijan kanssa. Sopimuksia pitää ruveta tekemään tärkeimpien tahojen kanssa ja tottakai pitää myös työvoimaa ruveta etsimään, muutama hakemus on jo tullutkin, siitä hakijoille iso kiitos! Työnhakuilmoituksia on tarkoitus julkaista eri medioissa eri aikataululla jotta saadaan tietyn tavoiteryhmän hakemukset aina suurinpiirtein samaan aikaan kasaan. Työnhakijoiden etsiminen ja löytäminen kutkuttaa valtavasti, asiakaspalvelu kun tulee olemaan hostellin tärkeimpiä valtteja! Hienoa kerrankin päästä itse lukemaan hakemuksia sen ainaisen lähettämisen sijaan.

Byrokratiaa on siis luvassa paljon, mutta niin on myös kaikkea mitä etukäteen mukavaksi koen. Remontit syövät budjetista leijonan osan, mutta rahaa olisi tarkoitus käyttää markkinointimatkoihin Ryanairin kohdekaupunkeihin ja siellä etenkin paikallisiin oppilaitoksiin. Jos aika/rahat ei itsellä riitä lähteä, niin sitten valjastetaan entiset opiskelutoverit kohdemaissa hommiin.

Sisustuksen suunnittelu ja huonekalujen hankinta kuuluu myös mielestäni tähän hauskempaan puoleen, mukava päästä toteuttamaan omaa visiota ja näkemystä. On erittäin mielenkiintoista nähdä vastsaako lopputulos ollenkaan sitä mitä on ajatellut. Tosin tässäkin on sellainen menoerä mistä voidaan joutua tinkimään että saadaan pakolliset remontit tehtyä.

Kaiken kaikkiaan hostellimaailmassa näyttää nyt siis erittäin hyvältä, lisäpäivitystä tulee taas kun jotain konkreettista tapahtuu!

perjantai 5. kesäkuuta 2009

Kommentoinnissa vikaa

Kommentointi ei näytä toimivan tällä taustamallilla, asetukset on niinkuin pitää mutta kirjoituskenttää ei näy. Osaako joku antaa vinkkiä miten korjata?

edit: laitoinkin kommentoinnin pomppaamaan uuteen ikkunaan, niin nyt toimii taas!

keskiviikko 3. kesäkuuta 2009

Vuokrasopimus syntymässä?

Eilen sain viimein varmistuksen sille, että periaatteellisia esteitä vuokrasopimuksen syntymiselle ei ole. Oikeastaan kolme asiaa voi enää estää vuokrasopimuksen laatimisen:
  1. Joku kiilaa väliin ja heittää nimen paperiin ennenkuin ehdin tehdä mitään. Sille asialle olisi tarkoitus tehdä mahdollisimman nopeasti jotain, eli itse nimet paperiin ja takuuvuokra tilille. Toivottavasti jo tänään pääsisi käymään Tampereella.
  2. Taloyhtiön hallitus ei hyväksy muutostöitä/liiketoiminta-ajatustani. Hallitukselta on jo saatu myönteinen kanta, mutta mitä vain voi tietysti tapahtua. Vuokranantajani onneksi itse kuuluu hallitukseen, joten helpottanee tätä asiaa.
  3. Joku lupa-asia on sittenkin jäänyt selvittämättä. Tämähän on tietenkin vai teoreettinen mahdollisuus..
Fiilikset on tällä hetkellä odottavan positiiviset ja into päästä konkreettisesti tekemään, markkinoimaan ja säätäämään on älytön. Harmi, että tilat vapautuvat vasta loppukesästä :(

Vuokranantaja teki muuten minulle loistavan tarjouksen koskien vuokraa.. alunperin pyynti oli X euroa/m2, sisältäen remontteja. Tarjosin Ye/m2 erittelemättä kuka remontit tekee.. hän sanoi että suostuu Y-hintaan, jos teen itse kaikki ja hän tekee tiettyyn rajaan asti, jos maksan X-hinnan. Kysyin mikä se tietty raja sitten oli, niin vastaus oli että 3000e... mikä tarkoittaa pitkällä vuokrasopimuksella sitä, että hinnanerotus minkä olisin maksanut lisää olisi tuonut esim. viidessä vuodessa n. 30000e tappiota. Kiitos ei. Eli nyt kaikki remontit kaatui aloittelevan, persaukisen ensikertalaisen päälle, hienoa! No, oma valinta. Nyt sitten alkaa armoton suunnittelu ja aikataulutus, kuulostaa ainakin minusta hauskalta mutta voi olla että kolmen kuukauden päästä olen eri mieltä. Eli ei muuta kuin hommiin.

sunnuntai 31. toukokuuta 2009

Työntekijöiden rekrytointi

Eräs lukija kyseli onko työntekijät jo valittu. On ja ei. Itse tottakai tulen työskentelemään hostellissa paljon, samoin kuin vaimo. Yhtä tuttua olen yrittänyt houkutella mukaan, mutta pääsääntöisesti bisnes ja kaverit pidetään erillään toisista. Kun suurin osa palveluista ulkoistetaan, pyörii lopullinen kokonaistyöntekijöiden määrä viiden hujakoilla.

Millainen työntekijä sitten hostelliin sopii? Olen itse pitänyt työntekijöiden löytämistä, kouluttamista ja sitouttamista yhtenä mielenkiintoisimmista vaiheista hostellin perustamisessa. Jokainen varmasti ymmärtää, kuinka tärkeä merkitys pätevällä henkilökunnalla on palvelualalla. Työntekijänkalastusverkkoni on tarkoitus laskea sinne, missä koen Suomalaisen kohderyhmänkin olevan - yliopistoihin sekä korkeakouluihin ja tottakai tietyille nettifoorumeille. Koen että pääkohderyhmääni osaa parhaiten palvella sellainen henkilö, joka itse ymmärtää segmentin tarpeet ja ajatusmaailman.

Henkilökohtaisesti olen Suomessa kyllästynyt jo ajat sitten muka-ystävälliseen asiakaspalveluun. Arkikäytössä puhun pikaruokalakohteliaasta asiakaspalvelusta, jossa työntekijä on lähinnä olehyväkiitos-automaatti. Missä on ne oikeasti persoonalliset, hauskat ja osaavat asiakaspalvelijat joilla on rutkasti pelisilmää ja uskallusta olla oma itsensä? Jos vastaan itse, niin todennäköisesti muissa töissä kun palvelualan palkat eivät houkuttele.

Asiakaspalvelutyössä (hostellissa) tärkeintä mielestäni on asiakkaan tasolle laskeutuminen (tai nouseminen). Itse pidän hostelleista ja ravintoloista, joissa työntekijä kohtelee minua yksilönä, tunnistaa tarpeeni ja osaa olla hauska, unohtamatta rautaista tietämystä omasta työstään. Hyvä tarjoilija esimerkiksi uskaltaa olla vitsikäs, suositella omia suosikkejaan ja keskustelee asiakkaan kanssa. Kaikki asiakkaat tästä taas ei välttämättä tykkää, ja silloin pitää löytyä sitä tallijärkeä ja pelisilmää, pitää omaksua asiakkaan rooli.

Lyhyesti listattuna minulle tärkeimpiä työntekijän ominaisuuksia:
  • pelisilmä/tilannetaju
  • persoonallisuus
  • huumorintaju
  • kehittymisen halu
Jos samasta ihmisestä löytyy kaikki nämä, niin koulutuksella ja taustalla ei ole mitään väliä. Parhaat asiakaspalvelijat eivät tule mistään valmiista muotista koulun penkiltä, vaan sitä asennetta joko on tai ei. Jos kehittymisen halua on, niin sitä voi toki oppia. Jos jollain lukijoista ei ole töitä, täyttää mielestään kaikki yllämainitut kriteerit ja haluaa ottaa varaslähdön muihin hakijoihin, niin vapaamuotoista hakemusta voi lähettää sähköpostilla. Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi kannattaa toki kertoa omista tietotaidoista ja hostellityöhön soveltuvasta erityisosaamisesta (atk-taidot, kielitaito jne).

Nyt kun hostelliprojektini rupeaa olemaan siinä vaiheessa, että toimitilaongelmat näyttävät ratkenneiltä *kop kop, koputtaa puuta*, niin resurssit on suunnattu työtekijöiden rekrytoinnin suunnittelemiseen. Varsinkin aikaresursseja on tarkoitus käyttää valintaan paljon, haastatteluja tullaan pitämään useita ja hakemuksia toivotaan reilusti. Taantuma onneksi on tältä kannalta katsottuna hyvä asia, työntekijöistä ei pitäisi olla pulaa.

Tässä pientä pohdintaa tuleviin työntekijäasioihin, kommentteja odotellessa.

tiistai 26. toukokuuta 2009

Hostellin toimitilaongelma ratkeamassa

Tänään käytiin hyvin positiivissävytteisiä keskusteluja omistajan kanssa ja asia päätetään sitten ensi tiistaina, lähinnä siltä osalta kumpi tila nyt sitten kahdesta mahdollisesta (tämän herran omistamasta) käyttööni tulee. Ja kuinka paljon remontit maksaa.

Edelleen kiehtoo se jokerikortti, mutta sitä selvittelin hiukan eikä sieltä oikein selkeää vastausta tullut.. remontin suuruus ja tilat omistavan rouvashenkilön kanssa samalle aaltopituudelle pääseminen voi olla niin työläs tehtävä, että parempi jättää sikseen kun kerran varsin mainiot tilat on jo tarjolla.

Lausutaan taas toiveita ääneen: jos kaikki menee hyvin niin ensiviikolla on nimet vuokrapapereissa ja päästään itse asiaan. Jos remonteista kaatuu kohtuuttomasti allekirjoittaneen päälle, niin sitten remonttifirmat vaihtuvat ahkeriin blogin lukijoihin ja pallontallaajiin... ;)

sunnuntai 24. toukokuuta 2009

Jokeri käyttöön - sitten on kortit pelattu

Viikonlopun aikana on herännyt pakkomielteen kaltainen kiinnostus erästä minulle tarjottua tilaa kohtaan... nyt kun uusimman tilan kanssa asiat rullaa hyvin, on pakko huomenna selvittää vielä tämän jokerikortin tilanne. Sijainti aivan ihanteellinen, maantasalla omalla sisäänkäynnillä. Ongelma on se, että tila on täysin soveltumatonta hostellikäyttöön sellaisenaan, lähinnä tyhjää betonipintaa. Jokatapauksessa kaikkiin katsomiini tiloihin täytyisi äänieristykset laittaa kuntoon (lue: rakennella seiniin lisää tavaraa) ja märkätiloja lisätä. Sama täytyisi tähänkin tilaan tehdä, mutta aloitus olisi vain nollasta mikä meinaisi sitä, että hostellista saisi pohjaratkaisultaan juuri sellaisen kun haluaisi! Tosin lattioiden teko, ilmastoinnin vetäminen huoneisiin jne voi olla iso pala purtavaksi omistajalle, jonka kontolle aion saneerauksen lykätä.

Kaikki kortit on nyt siis pelattu ja eiköhän se sopiva paikka näistä valikoidu.

Joka tapauksessa suunnitelmat näyttää aloitusaikaa lukuunottamatta nyt todella hyvältä ja eiköhän Tampereella syksyllä viimeistään uusi hostelli ole!

keskiviikko 20. toukokuuta 2009

No joko nyt???

Pallontallaajien puolelle taisinkin jo kirjoittaa, että nyt on (taas) hiukan toivoa ilmassa.

Edellisessä viestissä mainitsin nuo varasuunnitelmat ja selvittelin niitä ja yhtäkkiä tilanne onkin se että tekemäni tarjous on hyväksytty, vielä väännetään vain kättä että kuka maksaa ja mitä! Eli löysin sopivat tilat (tien toisella puolella edellisistä :D ) ja ilmeisesti myös saan ne. Hienointa on vielä se, että kaava sallii tälle alueelle (eli 5 metrin päähän edellisestä paikasta) majoitustoimintaa, joten mitään pitkää lupaprosessia ei tarvita! Tilat ovat samankokoiset, sisusta tosin poikkeaa aika paljon tästä ensimmäisestä vaihtoehdosta. Jokainen hostellissa nukkunut tietää, että hostelli voi toimia täydellisesti mitä erilaisimmilla pohjaratkaisuilla. Uuden tilan kohdalla yleisiä tiloja joudutaan karsimaan jonkun verran, mutta sitä on silti reilusti enemmän kun suurimmassa osassa hostelleja missä itse olen yöpynyt.

Ettei asia olisi ihan näin helppo, muutama hidastekin löytyy. Ensinnäkin väännetään vielä kättä hinnasta ja siitä kuka remontit tekee. Itse tottakai olen sitä mieltä että maksan mahdollisimman vähän ja omistaja remontoi :) persuuksissa on vain ikävä tunne että se on minulle joko tai... no, se nähdään tiistaina. Toinen ongelma on se, että tilat ovat parasta aikaa käytössä. Rakennusluvan puolesta tilan saisi käyttöön jopa kahdessa viikossa, mutta harmikseni nykyinen vuokralainen on pahimmillaan tiloissa elokuun loppuun. Omistaja on luvannut tehdä parhaansa savustakseen heidät aikaisemmin ulos. Kolmas hankaloittava juttu liittyy taas tähän määräyspolitiikkaan... ilmastointi on helpommin toteutettavissa kuin edellisessä tilassa, mutta paloilmoitinjärjestelmää joutunen odottelemaan syys-lokakuulle; palotarkastajan kanta oli että aikaisemmin ei saa liiketoimintaa aloittaa, kyseessä kuitenkin sen verran suuri tila ja paljon asiakaspaikkoja.

Jos nyt kaikki menisi niinkuin elokuvissa, tarkoittaa se sitä että hostellini avaa ovet 1.9. Vaikka itse kierosta huumorista pidänkin, välillä tosin tuntuu että tämän elokuvan käsikirjoittajalla on todella surkea huumorintaju: ei naurata. Kesä näyttää nyt siis karanneen tältä vuodelta ja koitan kovasti etsiä töitä että jollain elelisi sinne syksyyn asti. Syksystä sitten iso vaihde päälle ja toivotaan oikein vilkasta talvea että hostelli olisi vielä keväälläkin pystyssä :)

tiistai 12. toukokuuta 2009

Päätöksentekoportaassamme on ruuhkaa, olkaa hyvä ja odottakaa. Palvelemme sinua hetken kuluttua.

Blogia ei ole tullut päivitettyä pitkään aikaan siitä yksinkertaisesta syystä, että ei ole ollut mitään kerrottavaa. Päätöksentekijäille yksinkertainen talousmatematiikka tuntuu olevan ylivoimaisen vaikeaa ja ratkaisujen tekeminen kestää ikuisesti. Olen useaan otteeseen soitellut kiinteistönvälittäjälle, omistajan edustajalle sekä hänen kakkos- ja kolmosmiehelleen tuloksetta. "Pitää vielä selvittää..." ja "Hiukan täytyy vielä miettiä.." Mitä vi***a?? Selkeä kyllä tai ei vastaus tai tieto siitä milloin päätöksiä mahdollisesti voisi saada helpottaisi kummasti tätä tuskaa. Itse vuokranantajana istuisin neuvottelupöytään missä molemmat osapuolet voi lyödä korttinsa pöytään ja sopia ehdoista ja vaatimuksista. Mutta ei. Kaikki asiointi pääsääntöisesti kiinteistövälittäjän kanssa paskaa puhuen. Edes varovainen "Saat paikan jos..." ilahduttaisi.

Tätä viestiä kirjoittaessa päätin vielä soittaa kakkosmiehelle. Hän sai nyt sanottua että rahaa uusiin investointeihin ei ilmeisesti ole. Miksei sitten ole ehdotettu muita vaihtoehtoja? Minä maksan ja vuokrassa hyvitetään, jos investointirahaa ei ole. Uskomatonta bisneslogiikkaa, tilat seisoo tyhjillään eikä taatusti tuota siinä tilassa yhtään voittoa.

Parasta mitä tällä hetkellä voin tehdä on se, että rupean selvittelemään varasuunnitelmieni toimivuutta. Nyt saattaisi olla tarjolla muutakin hyvää tilaa, mutta niiden kanssa pitää edetä varovaisesti ettei kukaan nappaa niitä nenän edestä :) Jokatapauksessa kesä on varmasti jo menetetty että ei tässä mitään kauhena rattoissaa talvea ole tulossa... Ellei näistä vaihtoehtoisista paikoista löydy jotain uskomatonta helmeä mikä menee sukkana läpi rakennusviranomaisille...

torstai 23. huhtikuuta 2009

Mitä tähän asti on tullut tehtyä?

Lukija kommentoi tekstiäni ja kyseli olenko tarvinnut asianajajan apuja yrityksen perustamisessa. Vastaus oli että en, mutta voin kertoa mitä apua olen tarvinnut ja kuinka prosessi suurinpiirtein on mennyt:

- Aivan alussa homma on pelkästään toimitilojen katselua. Soitellaan kiinteistönvälitysfirmoihin ja käydään väijymässä paikkoja. Asioista (lainsäädännöstä) tietämättömänä paikkoja oli mukava fiilistellä ja haaveilla hostellin pyörittämisestä.

- Jo siinä vaiheessa kun idea ensimmäisen kerran tuli oikeasti ajankohtaiseksi, varain ajan Ensimetriin yritysneuvojalle. Keskusteltiin yleisesti liikeideasta ja pistettiin liiketoimintasuunnitelman teko alulle.

- Jos ei keskityä pelkästään tähän projektiin ja skipataan muutama vaihe mikä taisi ekassa viestissä jo tulla ilmi, niin sopivien toimitilojen löydyttyä oli aika ottaa yheyttä arkkitehtiin (joka tässä tapauksessa oli pelikaveri korisjoukkueesta). Arkkitehdin kanssa tutkailtiin tilan sopivuutta ja päätettiin että potentiaalia on.

- Tässä vaiheessa juteltiin taas yritysneuvojan kanssa, tällä kertaa raha-asioista.

- Kun suunnitelmat todella etenivät ja vuokranantajalta tuli varovainen myöntyminen niin seuraavaksi otettiin yhteyttä rakennusvalvojaan, palotarkastajaan, terveysinsinööriin ja nyt siis viimeksi lvi-tarkastajaan. Välissä konsultoitiin myös ilmastointifirman ja sähköfirman tuttuja kavereita.

Alusta asti idea on ollut se, että rahaa ei lyödä tiskiin ennenkuin homma on varma. Laajasta kontaktiverkosta on ollut apua ja eniten on ollut käyttöä yritysneuvojalle, arkkitehdille sekä kiinteistönvälittäjälle, joka toimii keskustelukanavana omistajan suuntaan. Jos bensarahoja ja omaa, työttömän aikaa ei lasketa kuluiksi niin nollabudjetissa on vielä pysytty. Teknisiltä selvityksiltä säästynyt aika on sitten käytetty tarjousten pyytelyyn ja budjetointiin. Sähköposti pullistelee eri firmojen tarjouksia ja tässä vaiheessa on jo pakko todeta että kilpailuttaminen kyllä kannattaa! Jos budjettia vertaisi halvimpien ja kalleimpien tarjousten välillä, olisi niissä ainakin tuplasti eroa!

Nyt siis viimeinkin kaikki on saatu selvitettyä ja täysin ilman ulkopuolista maksettua apua. Yhdelle LVI-suunnittelufirmalle tosin lupasin, että palkkaan heiltä LVI-suunnittelijan, jos rakennuslupa sitä vaatii.. mutta turvallisilla vesillä vielä ollaan. Mielestäni tekemäni työmäärä rupee kohta vastaamaan keskiarvoinsinöörin neljänvuoden opiskelu-urakkaa... vosin mielelläni ottaa tästä itselleni insinöörin paperit. Tutuksi on kuitenkin tullut rakennusmääräykset aasta ööhön ja tekninen tietämykseni uudisrakentamisesta sekä saneeramisesta on kasvanut potenssiin 10.

Mutta nyt siis ollaan takki tyhjänä rutistuksesta, pää täynnä uutta tietoa sekä maha täynnä kebabbia ja odotellaan että se perhanan puhelin soisi!

Kyselkää ihmeessä lisää jos tulee kysymyksiä mieleen ja kommentteja luen mielelläni. Antinniemeen terveisiä :)

tiistai 21. huhtikuuta 2009

Pallo heitetty eteenpän

Niinhän siinä sitten kävi, että ratkaisu oli kannaltani pahin mahdollinen. Hetken ajattelin jo että perkele, antaa koko homma olla... mutta sitten jostain se sisäinen ääni aina ilmestyy huutelemaan että "jatka jatka!". Tein nyt niin, että kerroin vuokranantajalle tilanteen ja korotin maltillisesti vuokratarjoustani sillä edellytyksellä, että he hoitavat ilmastointiasiat kuntoon. Kaikki muu on selvitetty ja todettu olevan OK. Eli nyt pallo on vuokranantajalla ja peukalot pystyssä toivotaan että ehdotukseni menee läpi. Onneksi on lama ja ottajia tiloille ei kamalasti ole :)

Ikuista odottelua

Välillä tuntuu että elämä tän hostellin ympärillä pyörii loputonta kehää. Selvitän yhden asian -> uusi asia pomppaa esiin, selvitän sen -> taas uusi ongelma. Blogiakin on helvetin hieno kirjoittaa, kun mitään ei tapahdu. Tilanne on taas se, että on "yksi asia" mikä pitää selvittää ja jos se natsaa niin lähdetään kirjoittamaan vuokrasopimusta. Oikeastihan se menee niin, että sitten joku keksii taas jonkun pykälän mikä on tarkistettava. Tänään Tampereen LVI-tarkastajalla on kyllä valta vetää koko homma jäihin omalla lausunnollaan, joten voipi olla että blogi loppuu tähän päivään..

Jotain on kuitenkin saatu aikaankin. Eilen kävin kirjoittelemassa valmiiksi yrityksen perustamispaperit ja samalla tuli sorvattua lopullinen nimi osakeyhtiölle. Yhtiön nimi tulee olemaan eri kun varsinainen liiketoiminnassa käytettävä. Yrityksen nimen optimointi oli hauskaa puuhaa ja yritysneuvojan kanssa vielä paikan päällä fiilailtiin sitä niin, että näkyvys luettelomedioissa oli tehokkain mahdollinen.

Huomenna pitäisi Finlaysonilta tulla täti esittelemään patjoja, peittoja ja tyynyjä. Itse näen hostellibisneksen niin, että paljosta voi tinkiä mutta yöunista ei. Jos remontteja ei lasketa mukaan, niin hankintapuolella petivaatteisiin menee helposti enemmän rahaa kuin itse sänkyihin, mutta toisaalta laadukkaita tuotteita ei tarvitse myöskään ihan heti vaihtaa. Anoppi jaksaa aina hokea että "köyhällä ei ole varaa ostaa halpaa", pitänee paikkansa myös yritysmaailmassa.

Perjantaina sitten vielä tapaaminen tilitoimiston rouvan kanssa ja parin tunnin sessio yrityksen tilinhoidoista, heidän palveluista, palkanmaksuista jne. odotan kyllä innolla, varmasti paljon opettavaisempi parituntinen kun yksikään kirjanpidon kurssi koulussa. Loppuviikon ohjelma siis sillä varauksella että LVI mies ei ammu yritysideaani alas typerien suositusten takia. Yritin kyllä kovasti vedellä oikeista naruista ja sain vielä hyvä suosittelijan asialleni, mutta virkamiehen mieli on aina arvaamaton.

Tälläistä hostellirintamalla tällä kertaa.

keskiviikko 15. huhtikuuta 2009

Tänään sain kuulla hostellirintamalta vaihteeksi hyviä uutisia. Budjetin suurin yksittäinen menoerä on kummitellut pitkään mielessä ja esiintynyt laskelmissa lähinnä vain epämääräisenä arvailuna. Tänään sain paikanpäälle asiantuntijan tekemään tarjousta ja summa laski alle 10 prosenttiin budjetoidusta! Hienoa, että joskus näinkin!

Asiat ovat edelleen silti odottavassa tilassa, mutta positiivisin mielin tässä kuitenkin ollaan. Lähinnä käyn sotaa aikaa vastaan, itkettää ja harmittaa kaikki kesän aikana menetyt asiakkaat, jos hostellia ei saakkaan auki ajoissa. Toivotaan virkamiehiltä ennätysnopeita käsittelyaikoja ja muita ihmeitä.

Hostellin nimen keksiminen on muuten kriittiselle henkilölle yllättävän vaikeaa puuhaa. Uniikki, omaperäinen ja merkityksellinen nimi ei synny ihan hetkessä. "International budget backpacker hostel" nimihirviöyhdistelmät ei nappaa, vaan nimen täytyy myös kertoa hostellista jotain ja olla helposti erottuva. Hostellini nimeä on nyt hiottu niin pitkään, että kun sen julkistamisen aika tulee niin siihen voi olla aidosti tyytyväinen. Vanha sanontahan kai kuuluu että Ei nimi miestä pahenna, tuskin hostelliakaan mutta hyvää nimeä on helpompi markkinoida.

Koska kyse on melkein reaaliaikaisesta blogista(...) niin kerrottakoon nyt tähän väliin että juuri sain soiton että voin lähteä hakemaan viimeiset tarvittavat kaavakuvat arkistosta ja niiden pällistelyn tuloksena sitten ratkeaa käytännössä uuden hostellin kohtalo. Olisi mukava päästä vihdosta viimein hommiin ja oikeasti tehdä sitä mitä osaa... byrokratia ja tekninen osaaminen kun ei ole allekirjoittaneen vahvuuksia. Nyt siis taas autoon ja baanalle, kuvat arkkitehdille ja peukalot pystyyn ja sormet ristiin :)

lauantai 4. huhtikuuta 2009

Täällä blogin puolella ollut hiukan hiljaista, mutta asiat junnaavat tällä hetkellä paikallaan. Odottelen viimeisiä vahvistuksia ja sitten lasketaan aikatauluja ja mietitään onko enää järkeä ruveta sykkimään hostellia pystyyn, jos sesonki on jo ohi...

katsotaan nyt mitä tästä tulee.

keskiviikko 25. maaliskuuta 2009

Aloittavan yrittäjän lupahelvetti

Eli kun majoitustoimintaa käynnistellään, seuraavat asiat (ainakin) pitää ottaa huomioon:

  • Kaavan sopivuus majoitustoimintaan - kaavamuutos vai ei??
  • Rakennuslupa-asiat mm. naapureiden kuuleminen
  • Paloturvallisuus
  • LVI-asiat, lähinnä ilmanvaihto
  • Äänieristyksen riittäyvyys
  • Paikoitus
  • Terveysmääräykset
  • Elintarviketurvallisuus
  • Työturvallisuus- ja suojelu
(Nämä siis ainoastaan tiloja koskevia asioita, siihen vielä päälle kaikki muu)

Kaikista lupa-asioista vastaa tietenkin eri taho ja siihen vielä päälle hakijan tietämättömyys asioista, virastojen lomat, pitkät hakuajat, byrokratia jne niin saadaan aika mukava soppa aikaan. Siitä taas lisää seuraavassa postissa :)

Projekti käyntiin - ensivaikutelmia toimitilasta

Paljon turhaa työtä tehneenä osasin heti pyytää välittäjältä pohjakuvat kiinnostukseni kohteesta. Odottelin meiliä innoissani ja postin kilahtaessa inboxiin nousi hymy väkisinkin huulille.. muutamaa outoa arkkitehtonista merkintää lukuunottamatta tila oli loistava, selkeästi kooltaan ja pohjaratkaisultaan paras tähän menessä. Olen kuitenkin sitä ihmistyyppiä joka mielellään oppii virheistä ja vastoinkäymisistä joten oli syytä pitää vielä jalat maassa. Tein kotona laskelmia tilankäytöstä, asiakaspaikkamäärästä ja koitin ympätä huoneisiin kaikki tarvitsemani oheispalvelut. Kriittisen tarkastelun jälkeen uskalsin varata esittelyajan kiinteistövälittäjältä.

Kun viestin otsikossa puhutaan projektin käynnistämisestä, voitte varmaan arvata että tilat miellyttivät! Ne oudot, kuvissa näkyneet alueet eivät olleetkaan mitään sokkeloista käytävää, vaan avointa vastaanottotilaa, respa jökötti juuri siinä paikassa missä sen pitikin, huoneiden ovet oli numeroitu ja yhteiset tilat sekä keittiökin löytyi valmiina tiloista. Ensimmäinen kysymykseni taisi olla että "koska saa kantaa sängyt sisään?". Uskaltanen laittaa tähän väliin pari kuvaa kohteesta, siinä kunnossa kun se oli (ja on vielä) kun sinne ensi kerran pääsin:



Toimitilat näyttää vielä hyvin toimistomaisilta, mutta todella suuri plussa on erillinen respahuone, jonka saa ovella lukkoon. Tällöin esim yövuorossa yksin oleva voi lyödä oven lukkoon ja olla olohuoneessa firman kännykkä taskussa. Kiitosta vielä paikalle seuraavista asioista: ovipuhelin, paloilmoitinjärjestelmä, liiketunnistinjärjestelmä (mitä sillä tekee?),joka huoneessa valmiiksi netti (halutessa) ja vaikka mitä.

koska blogi olisi aika tylsä jos kaikki menee niinkuin elokuvissa niin kerrottakoon jo etukäteen että ei kaikki sentään täydellistä ollut..siitä lisää myöhemmin.

Jatketaan kuitenkin ensivaikutelman parissa. Tutkailin siis tiloja ja hienolta näytti, olen nukkunut PALJON kämäsemmissä hostelleissa ja viranomaisilta ei tarvisi mitään kysyä, niin olisin ollut (silloin) valmis aloittamaan toiminnan vaikka samana päivänä. tottakai pinnat maalataan ja hostellista tehdään viihtyisä, mutta teoriassa en tuolloin nähnyt hommalle mitään esteitä.

Asiakaspaikkojen määrästä en vielä viitsi kauheasti ääntä pitää, mutta huoneista voi kertoa sen verran että niitä tulee olemaan joka lähtöön, aina yhden hengen luukusta isompaan dormiin. Tässä kuva yhdestä huoneesta:



Sijainnista ei puhuta vielä muuta, kuin että se on hyvä :)

Jotta teksti pysyisi jäsenneltynä, niin en höpise toimitiloista enempää. Tältä ne näytti ja niinkuin sanottu, olin supertyytyväinen! Nyt oli motivaatio huipussaan ja rupesin sitten opiskelemaan majoitustoimintalakia sun muita pykäliä ja ajamaan hanketta raivolla eteenpäin.

Mistä se kaikki alkoi...

Sain idean hostellin perustamisesta ilmeisesti vuoden 2005 alkupuolella. Takana oli kolme vuotta opintoja ammattikorkeassa, International Business linjalla ja koulun kautta oli tullut tehtyä ne elämän ensimmäiset pidemmät reissut. Olen ollut aina luonteeltani säätäjä, järkkäillyt bileitä ja tapahtumia, sotkenut itseni mukaan kaikkeen mihin ei välttämättä olisi edes pitänyt. Yleensä katselen kaikkea "sillä silmällä", eli miten tuota voisi parantaa tai miten siitä voi hyötyä. Näin kävi myös hostellien kanssa.

Ensimmäinen hostelli missä yövyin taisi olla edesmennyt Bunkz and Bedz Singaporessa. Pieni ja sympaattinen hostelli Singaporen punaistenlyhtyjen alueen kupeessa hurmasi kodikkuudellaan. Jälkikäteen ajateltuna paikkahan oli oikea rotankolo, mutta oikeanlainen ilmapiiri sai unohtamaan tukkeutuneet vessa, suihkuissa lilluneet siemennesteet sekä olemattomat keittiötilat. Ehkä aikaisempi matkustuskokemattomuus vaikutti myös... ehkä hostellissa on aina tälläistä?

Vuosien varrella on tullut koluttua läpi useampikin hostelli ja jo alusta olen pistänyt ideoita ja parannusehdotuksia muistiin. Ensimmäisen kerran elättelin oikeita haaveita oman hostellin perustamisesta joskus vuoden 2006 paikkeilla, jolloin etsiskelin netistä toimitiloja sekä kirjoittelin ensimmäisiä muistiinpanoja paperille.

Aika kuitenkin kului ja sähköpostilla lähetetyt toimitilakyselyt eivät tuoneet vastauksia.. ja homma hautautui muiden projektien alle. Noin vuotta myöhemmine alkoi selvittelyn toinen kierros, tällä kertaa jo "tosissaan". Soitin monelle kiinteistövälittäjälle hyväksi ajattelemistani kiinteistöistä ja vastaus oli usein sama: "ei sovellu majoituskäyttöön." Tässä vaiheessa minulla ei siis ollut hajuakaan majoitustoiminnan erityismääräyksistä eikä siitä lupahelvetistä joka olisi vielä edessäpäin.. Uskoa liikeideaan loi kuitenkin se, että samalla kuulin myös kahden muun paikallisen yrittäjän etsineen itselleen toimitiloja niitä löytämättä. Ilmeisesti siis markkinarako oli olemassa!

Tähän aikaan ei allekirjottaneella ollut vielä tuosta yrityksen pyörittämisesta tai muustakan liiketoiminnasta mitään hajua, vaikka businesskoulussa opiskelinkin. Ehkä oli siis hyvä ettei tiloja vielä tuolloin löytynyt. Olisikohan sitten ollu 2008 alkupuolta kun homma rupesi oikeasti kiinnostamaan, ihan siis myös työnä eikä vain "hauskana istuskeluna". Aloin ottamaan asioista selvää ja vaihdoin taktiikkaa toimitilojen metsästyksessä; kyselin niitä paikkoja mitä muut eivät varmasti olisi tajunneet kysyä. Homma alkoi olemaan jo sillä tasolla, että jos työtunnit olisi voinut laskuttaa niin nyt en ajelisi polkupyörällä :)

Helppoa sopivan hostellipaikan etsiminen ei kuitenkaan ollut, kävin yhteensä katsomassa ainakin 3 eri paikkaa ja lisäksi puhelimitse tiedustelin vielä vajaata kymmentä. Ensimmäinen paikka: loistava sijainti! "kohtuullinen vuokra"... mutta, aivan liian pieni! Lisäksi välittäjän uskonpuute ajoi homman puihin. Toinen paikka missä kävin oli kuin tehty hostelliksi.. vanhan tehtaan lämmityskeskus valmiina omistajan puolesta saneerattavaksi! Rakennuksessa oli juuri sitä sopivaa särmää ja persoonallisuutta mitä olen hostelleissa tottunut näkemään... mutta ongelmaksi nousi lopulta korkea hinta sekä kelvoton sijainti. Riski ei ollut ottamisen arvoinen, vaikka tätä tilaa mielessäni pyörittelin pisimpään, aina 2008 syksylle asti.
Seuraavassa paikassa odotukset olivat korkealla, olin jo etukäteen tiedustellut asioita jotka olivat myös vaikuttaneet edellisten kohteiden hylkäämiseen. Tila tuntui täydelliseltä: lähellä bussiasemaa, oma erillinen kartanotyylinen rakennus, kohtuullinen hinta.. hymy kuitenkin hyytyi kun astuin isältä lainassa olevan auton ovesta ulos: vieressä sijaitsevan tehtaan humina oli pistää ison miehen polvilleen. Elättelin vielä toiveita että humina ei sisälle kuuluisi, mutta kuuluihan se. Lisäksi komeasta ulkokuoresta huolimatta talon tilat osottautuivat hankaliksi muuttaa järkevin kustannuksein majoituskäyttöön, joten hylky tuli tällekin kohteelle.

Olo oli kuukaisen uurastuksen jälkeen aika tyhjä. Hommat unohtui hetkeksi ja varsinkin toimitilojen väijyminen rupesi suoraan sanottuna v**tuttamaan. Ajattelin suunnata energiani järkevämmin, aloin tekemään taustatyötä ja opiskelemaan majoitusalaa itsenäisesti. Tässä vaiheessa pitää lähettää suuret kiitokset myös opettajalleni, joka mahdollisti sen että sain tehdä opinnäytetyöni itselleni, aiheena hostellin markkinointisuunnitelma. ONT projektin alkaessa olin siis vielä pitänyt mahdollisena että hostelli joskus aukeaisi vanhan tehtaan lämpökeskuksessa. Olin tehnyt valmiiksi liiketoimintasuunnitelmat ja vieraillut useasti paikallisessa yritysneuvontakeskuksessa. Suunnitelmat olivat siis todelliset ja halu kova, rahoituksesta ei vain ollut tietoa ja kannattavuuslaskelmaakin joutui muokkaamaan itselleen mukavamman näköiseksi, että sai itsensä vakuutettua asiasta. Ei kovin fiksua, vai mitä? Hylkäsin ajatuksen tästä sijainnista kuitenkin jossain vaiheessa alkusyksyä ja muutama kuukausi meni vain teoriaa lukiessa. Ehkä en enää itsekkään uskonut koko hankkeeseen, vaikka oppari aiheesta olikin tekeillä ja vihreä valo yritysneuvojalta saatu.

Joskus vuodenvaihteen tienoilla taisin saada idean tsekata jälleen vapaat toimitilat. Tapoihini kuului listata kohteet koon mukaan ja sopivan kokohaarukan kohdalla etsin sitten sopivat sijainnit joista poimin potentiaaliset kohteet. Pitkästä aikaa listalle oli pompsahtanut uusi, kelvollisen kuuloinen kohde! Samantien yhteys välittäjään, muutama kysymys ja tässä sitä nyt ollaan, hostellia perustamassa!

Ensimmäinen postaus oli siis hiukan pohjustusta siihen, miten tähän on tultu. Kaiken aikaa visio siitä, minkälainen hostellin pitää olla on ollut erittäin vahva. Nyt sitten mitä pidemällä projekti on sitä selkeämmin sen tajuaa että se hostelli liikeideana saattakin olla se helpoin juttu.. luvat, luvat, luvat, siinä kolme kirosanaa meikäläiselle, vaikka toivottavasti voiton puolella ollaan! Lisäksi ihan yrityksen pyörittämiseen liittyvät asiat ovat vielä monimutkaisia, mutta tässä viimeisen 4kk aikana olen oppinut enemmän kun koulussa voi koskaan oppia. Kaiken kaikkiaan hemmetin hieno projekti ollut tähän asti ja toivottavasti jatkuu vielä pitkään!

Seuraavissa posteissa kerron vähän tarkemmin siitä, mitä ihan oikeasti olen joutunut tekemään ja mitä vielä pitää tehdä. Lukijat varmaan ymmärtää että kaikkea ei viitsi (vielä) paljastaa, mutta toivon silti että jaksatte lukea! Jos joskus päästään sinne asti että vuokrasoppari tehdään niin tämä muuttuu sitten remppablogiksi :)


Ville